IT & Agency Consulting

Ob Auswahl, Neuausrichtung oder Aufbau – ich unterstütze dich dabei, mit den passenden Partnern durchzustarten. Melde dich gern!

Was ist IT & Agenturberatung?

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, ihre IT-Dienstleister und Agenturen strategisch neu auszuwählen, bestehende Partnerschaften zu überdenken oder sogar eine eigene Digitalagentur zu gründen. Nur wer solche Entscheidungen sorgfältig trifft, bleibt in der digitalen Welt wettbewerbsfähig und kann auf zukünftiges Wachstum setzen.

Genau hier setzen wir an: Wir helfen dir dabei, den passenden IT-Partner zu finden, bestehende Zusammenarbeiten kritisch zu evaluieren oder eine eigene digitale Einheit aufzubauen. Dabei verfolgen wir das Ziel, gemeinsam mit dir eine nachhaltige und zukunftssichere Lösung zu entwickeln, die deine digitale Transformation aktiv vorantreibt.

So triffst du nicht nur fundierte Entscheidungen, sondern sicherst dir auch langfristig einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil – für den Erfolg deines Unternehmens in einer zunehmend digitalen Welt.

Schritte bei der Ablösung eines bestehenden IT-Dienstleisters oder einer Agentur

Manchmal funktioniert die Zusammenarbeit mit einem bestehenden IT-Dienstleister oder einer Agentur nicht mehr optimal. Mangelnde Leistung, fehlende Innovationskraft oder einfach ein Wandel in den Anforderungen können Gründe sein, eine Partnerschaft zu beenden und einen neuen Dienstleister zu suchen. Der Prozess der Ablösung ist oft komplex, da es darum geht, einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten und potenzielle Risiken zu minimieren.

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Analyse der aktuellen Situation

Der erste Schritt ist eine gründliche Analyse der bestehenden Partnerschaft. Wo liegen die Schwachstellen? Welche Erwartungen wurden nicht erfüllt? IT & Agency Consulting hilft dir dabei, die Probleme klar zu identifizieren und eine fundierte Entscheidung über die Beendigung der Partnerschaft zu treffen.

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Risikoanalyse und Übergangsplanung

Eine Trennung von einem IT-Dienstleister oder einer Agentur kann Risiken bergen, insbesondere wenn es um die Migration von Daten, Systemen oder Projekten geht. Hier hilft ein strukturierter Übergangsplan, um den Wechsel reibungslos zu gestalten und Ausfallzeiten oder Datenverluste zu vermeiden.

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Vertragsmanagement

Die rechtliche Seite der Beendigung eines Vertrags mit einem IT-Dienstleister oder einer Agentur sollte ebenfalls sorgfältig behandelt werden. IT & Agency Consulting unterstützt dich bei der Überprüfung bestehender Verträge, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Aspekte berücksichtigt werden und die Trennung fair abläuft.

Für folgende Organisationen habe ich bereits gearbeitet:

Du suchst nach einem neuen IT-Dienstleister oder einer neuen Agentur?

Die Auswahl eines neuen IT-Dienstleisters oder einer Agentur ist eine kritische Entscheidung, die den zukünftigen Erfolg deines Unternehmens stark beeinflussen kann. Ob es um die Entwicklung einer neuen Website, die Betreuung deiner IT-Infrastruktur oder die Durchführung digitaler Marketingkampagnen geht – der richtige Partner muss perfekt zu deinen Zielen und Anforderungen passen. Schritte zur Auswahl eines neuen IT-Dienstleisters oder einer neuen Agentur:

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Anforderungsdefinition

Der erste Schritt besteht darin, genau zu definieren, was du von deinem neuen IT-Dienstleister oder deiner Agentur erwartest. Welche Technologien und Dienstleistungen sind entscheidend? Wie groß soll das Team sein? IT & Agency Consulting unterstützt dich bei der Erstellung eines klaren Anforderungskatalogs, der als Grundlage für die Suche dient.

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Marktanalyse und Partnerauswahl

Mit einem umfassenden Verständnis des Marktes und Zugang zu einem breiten Netzwerk hilft dir IT & Agency Consulting, geeignete Kandidaten zu identifizieren. Dabei wird sichergestellt, dass der Dienstleister nicht nur über die nötigen technischen Fähigkeiten verfügt, sondern auch kulturell und strategisch zu deinem Unternehmen passt.

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Bewerbungsprozess und Auswahlverfahren

IT & Agency Consulting organisiert den gesamten Auswahlprozess – von der Ausschreibung bis hin zu den Vertragsverhandlungen. Durch eine gezielte Due Diligence wird die Leistungsfähigkeit der potenziellen Partner geprüft, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entsprechen und langfristig erfolgreich mit deinem Unternehmen zusammenarbeiten können.

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Onboarding und Partnerschaftsmanagement

Sobald der passende Partner ausgewählt wurde, ist ein strukturiertes Onboarding entscheidend. IT & Agency Consulting sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit von Anfang an gut funktioniert und die neuen Partner nahtlos in die laufenden Projekte und Prozesse integriert werden.

Du willst deine Digitalagentur neu ausrichten oder skalieren?

Die digitale Landschaft entwickelt sich ständig weiter, und auch Digitalagenturen müssen sich anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Vielleicht möchtest du neue Dienstleistungen anbieten, deine Zielgruppen erweitern oder deine internen Prozesse effizienter gestalten. IT & Agency Consulting unterstützt dich dabei, deine Agentur strategisch neu auszurichten oder zu skalieren. Schritte zur Neuausrichtung oder Skalierung deiner Digitalagentur:

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Analyse der aktuellen Agenturstruktur

Zuerst wird eine gründliche Analyse der bestehenden Agenturstruktur durchgeführt. Welche Dienstleistungen werden angeboten? Wo liegen die Stärken und Schwächen? IT & Agency Consulting hilft dir dabei, die Leistung deiner Agentur zu bewerten und Wachstumschancen zu identifizieren.

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Entwicklung einer Wachstumsstrategie

Basierend auf den Ergebnissen der Analyse wird eine klare Wachstumsstrategie entwickelt. Möchtest du neue Märkte erschließen? Weitere Dienstleistungen im Bereich UX, Webentwicklung oder Data Analytics anbieten? Oder vielleicht deine Prozesse durch den Einsatz neuer Technologien effizienter gestalten? Die Beratung unterstützt dich dabei, eine maßgeschneiderte Skalierungsstrategie zu entwickeln.

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Optimierung von Prozessen und Technologien

Eine erfolgreiche Skalierung erfordert oft die Optimierung interner Prozesse und den Einsatz neuer Technologien. IT & Agency Consulting hilft dir, Arbeitsabläufe zu automatisieren, projektbezogene Tools zu integrieren und die Effizienz deines Teams zu steigern, ohne dabei die Qualität zu beeinträchtigen.

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Teamerweiterung und Recruiting

Um deine Agentur erfolgreich zu skalieren, benötigst du möglicherweise neue Talente. Die Beratung unterstützt dich bei der Rekrutierung von Fachkräften und dem Aufbau eines Teams, das dein Wachstum langfristig tragen kann.

Schritte zum Aufbau einer neuen Digitalagentur

Marktanalyse und Positionierung

Bevor du mit dem Aufbau deiner Agentur beginnst, ist eine gründliche Analyse des Marktes entscheidend. Welche Dienstleistungen sind gefragt? Welche Zielgruppen möchtest du ansprechen? IT & Agency Consulting hilft dir, eine klare Positionierungsstrategie zu entwickeln, die dir einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Geschäftsmodell und Dienstleistungen

Eine erfolgreiche Agentur benötigt ein starkes Geschäftsmodell und klar definierte Dienstleistungen. Gemeinsam mit der Beratung entwickelst du ein Geschäftsmodell, das auf den aktuellen Marktbedürfnissen basiert, und entscheidest, ob du dich auf Nischenmärkte oder ein breiteres Dienstleistungsspektrum konzentrieren möchtest.

Teambuilding und Rekrutierung

Der Aufbau eines kompetenten Teams ist ein zentraler Bestandteil des Agenturstarts. IT & Agency Consulting hilft dir dabei, die richtigen Mitarbeiter zu rekrutieren – von Entwicklern und Designern bis hin zu Projektmanagern und Marketingexperten.

Struktur und Prozesse

Um effizient zu arbeiten, benötigst du von Anfang an klare Prozesse und Strukturen. Die Beratung unterstützt dich dabei, die internen Abläufe zu definieren, von der Kundenakquise bis zur Projektabwicklung, und die richtigen Tools für das Projektmanagement und die Kommunikation auszuwählen.

Markteintritt und Branding

Der Markteintritt ist ein entscheidender Moment für jede Agentur. IT & Agency Consulting hilft dir, eine starke Go-to-Market-Strategie zu entwickeln, die dein Branding stärkt und dich erfolgreich auf dem Markt positioniert.

Warum IT & Agency Consulting entscheidend ist

IT & Agency Consulting bietet Unternehmen eine strategische und operative Beratung, die hilft, die richtigen Entscheidungen in Bezug auf IT-Dienstleister und Agenturen zu treffen. Egal, ob du eine Partnerschaft beenden, neue Dienstleister finden, deine eigene Agentur skalieren oder von Grund auf neu aufbauen möchtest – professionelle Beratung sorgt dafür, dass diese Prozesse reibungslos und erfolgreich ablaufen.

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Minimierung von Risiken

Ob bei der Ablösung eines IT-Dienstleisters oder beim Aufbau einer neuen Agentur – IT & Agency Consulting hilft dir, Risiken zu identifizieren und frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu minimieren.

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Zeit- und Kosteneffizienz

Der richtige Beratungsansatz spart Zeit und Ressourcen, indem er den Prozess beschleunigt und dir hilft, teure Fehler zu vermeiden.

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Zugang zu Expertenwissen

IT & Agency Consulting bietet dir Zugang zu Experten, die über langjährige Erfahrung in der Auswahl und Optimierung von IT-Dienstleistern und Agenturen verfügen.

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Langfristige Wettbewerbsfähigkeit

Die Beratung sorgt dafür, dass dein Unternehmen auf dem neuesten Stand bleibt und sich kontinuierlich weiterentwickelt, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Alles, was du wissen musst, wenn wir zusammenarbeiten

Wie sieht eine typische Zusammenarbeit mit dir aus?

In einem ersten Gespräch klären wir Ziele, Herausforderungen und Rahmenbedingungen. Darauf aufbauend entwickle ich ein individuelles Setup – z. B. als externer Product Owner, UX-Berater, technischer Projektleiter oder als strategischer Sparringspartner für digitale Produktteams. Ich steige schnell in bestehende Strukturen ein und arbeite eng mit internen Stakeholdern, Entwickler:innen und Management zusammen.

Arbeitest du integriert in bestehende Teams oder als externe Einheit?

Beides ist möglich. Ich arbeite entweder eingebettet in interne Produktteams (remote oder hybrid) oder eigenständig mit meinem Netzwerk an Entwickler:innen und Designer:innen. Mein Ziel ist immer: Effizienz, Transparenz und reibungslose Integration in bestehende Prozesse.

Für welche Unternehmensgrößen ist deine Unterstützung sinnvoll?
Ich arbeite mit Startups, Scale-ups und etablierten Unternehmen – häufig im Kontext von Digitalabteilungen, Inhouse-Agenturen oder Innovationsteams. Auch größere Organisationen mit komplexen, oft siloartigen Strukturen profitieren von meinem ganzheitlichen Blick auf Produkt, User Experience und Technologie.
Wie schnell kannst du starten?
In der Regel kurzfristig – je nach Umfang und Auslastung. Ich bin es gewohnt, mich schnell in bestehende Projekte oder Strukturen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen – auch in kritischen Phasen, wie Relaunches, Transformationsprozessen oder Projekt-Rettungen.
Wie hilft IT & Agency Consulting dabei, Kosten zu sparen?

Durch eine klare Analyse der bestehenden IT- und Agenturprozesse werden Ineffizienzen sichtbar gemacht. Oft nutzen Unternehmen mehrere Tools mit ähnlichen Funktionen oder arbeiten mit Workarounds, die Zeit und Geld kosten. Im Consulting wird geprüft, welche Systeme tatsächlich benötigt werden, wie diese sinnvoll integriert werden können und wo Automatisierung Potenziale freisetzt.

Das Ergebnis: Weniger unnötige Lizenzkosten, weniger manuelle Arbeitsschritte und eine deutliche Steigerung der Produktivität im Tagesgeschäft.

Muss mein Team technisch versiert sein, um von der Beratung zu profitieren?

Nein – das ist nicht notwendig. IT & Agency Consulting ist bewusst so aufgebaut, dass auch Nicht-Techniker:innen sofort verstehen, wie empfohlene Systeme und Prozesse funktionieren. Die Beratung schließt Schulungen, klare Anleitungen und auf Wunsch auch die komplette Implementierung ein.

So wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter:innen schnell mit den neuen Strukturen arbeiten können – unabhängig vom technischen Vorwissen.

Wie schnell sieht man Ergebnisse durch IT & Agency Consulting?

Die ersten Verbesserungen sind meist schon nach kurzer Zeit spürbar. Oft reicht es, bestehende Tools anders zu konfigurieren oder kleinere Prozessanpassungen vorzunehmen, um sofort effizienter zu arbeiten.

Größere Veränderungen – wie die Einführung neuer Systeme oder eine umfassende Prozessumstellung – benötigen etwas mehr Zeit, zeigen aber ebenfalls früh messbare Erfolge, zum Beispiel durch reduzierte Abstimmungsaufwände, bessere Übersicht in Projekten oder geringere Lizenzkosten.

Wichtig ist: Die Beratung ist praxisnah und auf schnelle Umsetzbarkeit ausgelegt, sodass dein Unternehmen nicht erst monatelang warten muss, bis sich Verbesserungen bemerkbar machen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Ob Projektanfrage, Zusammenarbeit oder einfach ein gutes Gespräch über digitale Innovationen – ich bin nur eine Nachricht entfernt. Schreib mir, ich freue mich auf den Austausch!